Il gestionale della tua azienda, con un'intelligenza artificiale che conosce i tuoi documenti. Fai una domanda in italiano e Blina Desk risponde leggendo i tuoi contratti, le fatture e le scansioni, indicandoti in quale documento sta la risposta.
Cosa abbiamo concordato con Rossi per la manutenzione?
Quattro interventi all'anno, con intervento entro 48 ore. Il forfait è di 1.800 € l'anno e la trasferta è compresa.
Ogni risposta cita la fonte. Un clic e il documento si apre nel punto giusto.
Ricerca, riconoscimento del testo e chat con i documenti non sono pacchetti da aggiungere. Ci sono dal primo accesso, in tutte e quattro le lingue.
Fai la domanda come la faresti a un collega. La risposta arriva dai tuoi file, con la fonte citata e il link al punto esatto. Quale modello lavori dietro lo decidi tu: OpenAI, Gemini, Claude o un modello sul tuo server.
Cerchi quello che intendi, non la parola esatta. Contratti scansionati, bolle fotografate e PDF vengono letti in automatico al caricamento e sono ricercabili pochi secondi dopo.
Ruoli e permessi per area, registro completo delle modifiche e dati separati fra le aziende. In cloud sui nostri server in Germania oppure installato in azienda.
Risposte in pochi secondi, invece di cercare in tre cartelle e due caselle di posta.
«Trova il preventivo per Rossi del progetto 2023, la versione senza firma.»
Risultato in pochi secondi, con estratto del testo, versione giusta e scaricamento in un clic.
«Fattura Bianchi marzo 2024, importo e IBAN.»
La scansione diventa ricercabile, i campi importanti stanno in alto e il documento resta legato alla pratica.
«Cosa dice il nostro regolamento trasferte sui pernottamenti?»
Risposta breve e link diretto al comma nel regolamento caricato.
«Ticket aperti del cliente Rossi con priorità alta.»
Elenco filtrato con stato, persona incaricata e tempo che resta sulla risposta promessa.
La piattaforma di base si paga per utente. Moduli e strumenti costano fissi per azienda: che ci lavori una persona o dieci, il prezzo non cambia. Quello che non accendi non finisce in fattura.
C'è sempre, in ogni abbonamento. Un utente è compreso nel prezzo.
Aree di lavoro con dati propri. Accendi solo quelle che ti servono.
| Vendite | Preventivi, ordini, fatture, fattura elettronica |
|---|---|
| Acquisti | Ordini, fornitori, entrata merce |
| Magazzino | Giacenze e movimenti compreso con Acquisti o Vendite |
| Contabilità | Registrazioni, IVA, esportazione al commercialista, documenti letti in OCR |
| Personale | Fascicoli, contratti, attestati, scadenze |
| Assistenza | Ticket, tempi di risposta, base di conoscenza |
| Immobili | Unità, contratti di locazione, spese accessorie |
| Parco veicoli | Veicoli, controllo patenti, manutenzioni, costi |
Lavorano trasversalmente ai moduli. Anche questi fissi per azienda.
| Automazioni | Regole che girano da sole 69 € |
|---|---|
| Prenotazione online | Il cliente prenota da sé, senza telefonare 29 € |
| Accesso API | Interfaccia e webhook 29 € |
| Blina WhatsApp | Attività e ticket via chat 39 € |
| Assistente telefonico | Risponde e fissa appuntamenti da 39 € |
| Blina AI Pro | L'AI che crea e modifica i dati prossimamente |
Tre moduli al prezzo di due, con la piattaforma di base compresa.
Un esempio da rifare col foglio. Tre utenti, più Vendite, Contabilità e Prenotazione online: 3 × 19 € più tre volte 29 € fa 144 € al mese. Con l'abbonamento annuale 115,20 €.
Prezzi in euro. L'imposta sul valore aggiunto viene addebitata in aggiunta, se dovuta per legge. Fa fede il listino su blina-desk.com.
Le fatture elettroniche si leggono in entrata e si producono in uscita direttamente nel modulo Vendite, secondo lo standard europeo EN 16931. In Germania, dove Blina Desk è nato, dal 1° gennaio 2025 ogni azienda deve saperle ricevere.
Blina Desk non sostituisce il commercialista. La documentazione dei processi contabili resta a carico dell'azienda.
Due modi di funzionare, lo stesso programma. E un fornitore di AI che puoi cambiare quando vuoi.
Funziona in un centro dati in Germania (Hetzner, Norimberga). Aggiornamenti, backup e manutenzione li facciamo noi. Tu ti registri e cominci, con addebito mensile.
Installazione nella tua rete, con Docker. I dati non escono di casa. Prezzo su richiesta, perché portata, avviamento e formazione vanno tarati sull'azienda.
OpenAI, Gemini, Claude oppure un modello sulla tua macchina con Ollama. Cambiare non costa dati: i documenti restano dove sono.
Aziende da tre a cinquanta persone che lavorano con i documenti.
Preventivo, ordine, bolla e fattura in un unico flusso. Giacenze e fornitori accanto, senza un secondo programma.
Ticket, interventi e personale in un posto solo. Chi ha ricevuto quale promessa sta scritto nel documento, non nella posta.
Unità, contratti di locazione e spese accessorie al centro. Le scadenze corrono da sole e i documenti si trovano in pochi secondi.
Mezzi, manutenzioni, costi e il controllo delle patenti con le sue scadenze che tornano ogni anno.
Tutto quello che oggi sta in raccoglitori e cartelle condivise diventa ricercabile, e sa rispondere.
Ti servono archiviazione, ricerca e scadenze senza la parte gestionale? Allora Blina Space è lo strumento più piccolo e più economico.
Da solo non succede niente. Non abbiamo i dati della carta, quindi non può partire nessun addebito. Alla fine sei tu a dire se continui e con quali moduli.
Sì, alla fine del periodo pagato. Spegnere non cancella niente: i dati restano in azienda, e se più avanti lo riaccendi trovi tutto al suo posto.
Perché altrimenti ogni assunzione diventerebbe una questione di prezzo. Un modulo è una funzione dell'azienda, non una postazione. Che ci lavori uno o dieci, resta 29 € al mese.
Nella versione cloud su server in Germania. Su richiesta installiamo Blina Desk nella vostra rete, e allora i dati non escono dall'azienda.
Sì. Arti-IT ha sede a Heiligenhaus e segue le aziende di Velbert, Ratingen, Essen e del circondario di Mettmann anche di persona: travaso dei dati, configurazione e formazione.
Blina Space è l'archivio: archiviare, cercare, scadenze, fatture in entrata. Blina Desk manda avanti l'azienda: vendite, acquisti, contabilità, personale. Chi usa entrambi ottiene il collegamento fra i due senza sovrapprezzo.
Trenta giorni gratis, senza carta di credito. Carica qualche documento vero e fai la domanda che di solito ti costa mezz'ora in tre cartelle. Se preferisci guardare: te lo mostriamo in venti minuti.